Jeg har ikke personalansvar, men..

[Anonym bruker]

..er koordinator for et prosjekt. Nå har jeg blitt bedt om å organisere ferie for de ansatte i teamet mitt. Er det riktig at jeg skal gjøre dette? Bare sånn prinsipielt?

Anonymkode: 28e5c...41c

[Anonym bruker]

Det høres helt naturlig ut, jeg gjør det samme og har heller ikke personalansvar. Har gjort det sånn at alle kommer med sine ønsker i et felles møte, jeg setter opp et forslag og sjefen er ankeinstans, dog ikke vært nødvendig enda. 

Anonymkode: ac337...00b

[Anonym bruker]

Hm, okei. Men det betyr at du forvalter ønskene til de ansatte da? Jeg er litt ny i denne rollen, så jeg ble litt overrasket over at det ble lagt til meg. Jeg har feks ikke ansvar for å innvilge eller avslå avspasering. De melder ikke sykefravær til meg, heller.

Anonymkode: 28e5c...41c

[Anonym bruker]

Jeg koordinerer 

Anonymkode: ac337...00b

[Anonym bruker]

Da skal du vel koordinere slik at ikke alle er ute i ferie samtidig, alternativt om prosjektet tillater det at alle går ut samtidig. De har kanskje lagt det til deg fordi du kjenner prosjektet best?

Anonymkode: 7a294...9cd

[Anonym bruker]

14 minutter siden, Anonym bruker skrev:

Da skal du vel koordinere slik at ikke alle er ute i ferie samtidig, alternativt om prosjektet tillater det at alle går ut samtidig. De har kanskje lagt det til deg fordi du kjenner prosjektet best?

Anonymkode: 7a294...9cd

Dette. 
Og i de aller fleste prosjekter jeg har deltatt i har prosjektleder planlagt for ferieavvikling og dertil redusert aktivitet i 4-5 uker om sommeren, samt rundt jul og påske. 

Anonymkode: 4a45e...92c

[Anonym bruker]

Okei, takk for innspill! Tar det til meg.

Anonymkode: 28e5c...41c

[Anonym bruker]

Som koordinator er man ansvarlig at det er tilstrekkelig kompetanse tilstede til enhver tid. Utover dette har du ikke ansvar. Du skal si, i uke X til X må vi ha tre på jobb osv. Jeg ville først forsøkt å se om de ansatte seg mellom kan bli enige, blir de ikke det må leder på banen. Du skal ikke deale med personalbiten. 
Jeg har aldri oppleve at ansatte IKKE klarer å prate sammen og bli enige. Der jeg har jobbet har vi alltid klart å spikre ferie uten leder. Vi føler alle ansvar for jobben vår og ønsker at det skal gå smidig.

Start med å sett opp bemanningsplan for ferieuker og presenter den for gruppa. Be de prate seg i mellom og se om de klarer å løse det selv. 

Anonymkode: 13cd0...2e2

[Anonym bruker]

17 timer siden, Anonym bruker skrev:

Okei, takk for innspill! Tar det til meg.

Anonymkode: 28e5c...41c

Du kjenner vel dessuten de ansatte best, vet hom de jobbet fellesferien i fjor, vet om de får logistiske utfordringer osv. 

Anonymkode: 7d60d...dc4

[Anonym bruker]

Syns ikke det høres ut som din oppgave overhodet. Prosjektleder har ansvar for å få prosjektet i havn. 

Anonymkode: 8c26d...7a5

[Anonym bruker]

Hva gjør egentlig en koordinator? Hvor mye kan de " bestemme"?

Anonymkode: 90da1...7bb