Arkiv, journalsystem og regler. Noen som vet?

[Anonym bruker]

Når dokumenter blir scannet inn i et journalsystem, må det da også oppbevares i papirversjon? Eller er det kun dokumenter som er signert?

 

Prøver å lese, men blir ikke så klok...

[Anonym bruker]

Ja, det skal også oppbevares i papirversjon dersom dokumentet også eksisterer i papir

[Anonym bruker]

Ok... men hvorfor? Hva skjedde med det "papirløse" samfunnet? Er det ikke litt smør på flesk?

 

Det står; Når dokumenter på papir blir skannet og arkivert elektronisk i tråd med bestemmelsene i dette kapiltet av forskriften her, kan papirversjonen av dokumentene kasseres med mindre lovbestemte formkrav, for eksempel krav om håndkrevet signatur, eller andre juridiske hensyns krever at pairversjonen bevares..."

 

HI

[Anonym bruker]

Fordi dokumenter som også kommer i papir omfattes av de unntakene du nevner, i tillegg til eve. gradering på dokumentet som forteller hvor lenge det skal lagres i papir, mens andre dokumenter kun sendes elektronisk

[Anonym bruker]

Æsj, det ante meg....

 

Men, journalnotat skrevet på f.eks sykehuset, de må ikke ligge i papirjournalen og?

[Anonym bruker]

Om det printes ut som en kopi så kan det makuleres

[Anonym bruker]

Ja, det er som kopi.

 

Men en annen ting, dersom f.eks epikriser og henvisninger blir sendt fra en instans, og signert elektroinsk, må det da også oppbevares i papirform? Eller kan det da makuleres? Siden det er signert i journalen fra før...

 

Sorry maset, men takk for at du gidder