Til dere som ikke har kontor hjemme: Jeg trenger hjelp!

[blond]

Har du tips til system for å at papirer og diverse kontorting ikke skal hope seg opp? Jeg har et problem med at jeg ikke vet hva jeg skal spare på og hva som kan kastes, så jeg har alt og det tar mye plass. Hvordan kan jeg lage et godt system på få kvadrat?

[Not a quitter ♥ mamma til to♥]

Jeg har regningskviteringer i en arkivmappe, og kviteringer (på hvitevarer, el.varer generelt og andre ting jeg mener jeg trenger ta vare på kviteringen til), viktige papirer (f.eks pass, legepapirer, forsikringspapirer osv), garrantier osv i en annen. Har disse stående i en hylle i et skap. Alle vitnemål er samlet i en ringperm med plastlommer.

Trenger jeg flere arkivmapper fordi det begynner bli trangt med plass i den for papirer, ja så kjøper jeg bare en ny. Regningskviteringer har jeg ikke vært så flink å ta vare på før (shame on me), men nå er det skjerpings delux der, så ved nyttår vil de bli flyttet over i egnet eske og merket med årstall, slik at mappen for den kan rebrukes. Hvor lenge jeg vil ta vare på de har jeg ikke bestemt meg for enda, men det blir nok noen år frem i tid for sikkerhets skyld.

Tips: Pass på å rydde i papirer MINST en gang i kvartalet for å opprettholde orden i "sysakene", da blir det ikke så vanskelig å holde orden

Jeg har alle papirene mine i en hylle, thats it, og etterhvert vil jeg bruke litt plass til eskene med kviteringer på boden. Men ikke mer enn det.

 

Tenker du trenger å ta vare på:

Kviteringer for regninger

Kviteringer og garrantier for innkjøp

Viktige papirer som omhandler deg og din familie (forsikring, helsepapirer, osv)

Pass naturligvis

Papirer på eventuelle kjeledyr

Papirer som omhandler huset

Bankpapirer

Jobbpapirer (kontrakter, forsikringer, foreningspapirer osv)

Barnehage-/skole-papirer

Vitnemål og attester

 

Del de opp i naturlige mapper/permer og plasser de i hyller

Marker ryggen med hva de forskjellige inneholder

Det du ikke kan ha i permer kan du ha i arkivmapper (fås på de fleste bokhandlere til ca 100 kr)

Sett av egnet sted i bod for ting du ikke trenger i hverdagen (gamle regningskviteringer og sett slikt bort i markerte esker.

 

Du trenger ikke mange kvadratene, bare en hylle eller to kanskje.

Skulle du ha en hel del masse ting liggende som barna dine har laget som du ikke vet hvor du skal gjøre av (tegninger, julepynt osv) kan du kjøpe en fin kiste og sette til pynt som dere kan legge slikt i. Eller dere kan kjøpe slike fine esker på IKEA og pynte litt på utsiden, gjemme bort litt og ta frem når det trengs. Lag de til som barnas egne "minne-esker". Har slik til min sønn og han elsker å putte ting i den. Vi tar den frem innimellom og mimrer litt og Litt amerikansk, men veldig koselig og alle slike ting har sin faste plass Og dag i fremtiden kan han få esken som en del av sin barndomshistorie sammen med barneboken sin

[blond]

Takk for gode tips!

[Kaffemocca]

Jeg har en ringperm med nummererte skilleark i. Hvor papirene har sin faste plass. Kviteringer på ting vi har kjøpt, lønnslipper, kontrakter osv.

Også har jeg en arkivmappe hvor jeg legger regningene når jeg har betalt de(med datoen de er betalt på, slik kan jeg lett finne det igjen i nettbanken ved behov). De ligger også i egne lommer ettter hva de er regning for. De blir kastet når de er et år gamle.

Andre kontor ting (konvolutter, hulmaskin osv) oppbevarer jeg rett og slett i en pen kurv.

Jeg kunne hatt kontor hvis jeg ville, men har i stede bibliotek hvor jeg også har permer, mapper og andre slike ting. Men det kan man jo ha i et skap, eller i bokhylla for den del:-)