Trenger hjelp! Starte egen butikk...

[Anonym bruker]

hvordan skal en gå fram da?

Vi er to arbeidskollegaer som har snakket om å åpne en liten interiørbutikk. Det skal være en blanding av blomster og div. pynteartikler. Kanskje noen gamle møbler. Her hvor vi bor er det ingen butikker hvor de selger pynt, kun Europris og Nille! Vet at mange ønsker en slik type butikk.

Jeg er av den forsiktige typen, og liker ikke å hive meg med på noe som kan gå galt. Hun andre er mer ivrig og har lagt mye planer. Lokaler har vi. En gammel mann som bor her ønsker å leie ut sin gamle butikk til slikk og ingenting. Han er bare glad de blir brukt.

 

Så: Vi har lokaler, navn på butikken og stå-på vilje!

 

Men så kommer spørsmålene. Hvordan skal vi gå fram? Vi må selvsagt registrere oss i Brønnøysundreg. må vi ikke? Hvordan er det avgifter og moms? Og hva må vi regne med av utgifter til oppstart/innkjøp av varer og div. andre ting vi trenger?

Vet så lite om dette, og har ikke lyst til å starte opp bare for å gå dukken etter 2 mnd!! Liker å ha ting i orden og vite at vi klarer dette økonomisk.

 

Noen som har erfaring og prøvd seg som selvstendige næringsdrivende her? Vil gjerne ha hjelp!

[Anonym bruker]

Det hørtes ut til å være både interessante og ganske gjennomtenkte planer dere hadde!

 

Dere bør helt klart ta kontakt med noen som kan rådgivning i forbindelse med oppstart. Den beste rådgivningen vil dere sannsynligvis få ved et autorisert regnskapsførerkontor, som dere sannsynligvis vil trenge med tanke på regnskapsføringen likevel. Vær likevel klar over at her er stor forskjell: Alle autoriserte regnskapsførere kan føre et et regnskap, men IKKE alle kan (eller bør drive med) rådgivningsvirksomhet. Det kommer an på både utdannelse, erfaring og legning det! Så velg rådgiver med omhu. Og husk at i denne sammenhengen er lav pris = dårlig egnethet. Bransjen har rikelig å gjøre (de fleste regnskapsførere har ventekø for nye regnskapskunder, men klarer som regel å presse inn to-tre rådgivingstimer på ganske kort varsel). Vil anta at timeprisen for en GOD rådgiver ligger på rundt 800 kr + moms.

Det første dere bør få plass er det som kalles en forretningsplan. Her setter man opp, punktvis, en oversikt over hva man skal drive med, hvordan man skal "organisere seg", budsjetter som viser planlagte inntekter og utgifter - i år, neste år og kanskje videre fram. Alle planer man har "oversatt" til tall med andre ord.

Sannsynligvis må dere ha driftkreditt (lån, på godt norsk), siden utgifter jo har en slem tendens til å komme før inntekter..... Det betyr at dere må ha kontakt med en bankforbindelse. Å møte i banken med gjennomarbeidet forretningsplan gjør at man blir tatt seriøst, og banken i utgangspunktet er velvillig. Og dette er viktigste hensikten med forretningsplanen. Mens men arbeider med denne, skal man overbevise SEG SELV om at det man har tenkt å starte med har livets rett, etter at den er ferdig skal den brukes til å overbevise andre. Og få ting er så tillitsvekkende i næringsavdelingen hos en bank som en GJENNOMARBEIDET forretningsplan. Få ting er så lite tillitsvekkende som "løse, ikke-tallfestede" planer og vyer.... Det samme gjelder hos en leverandør hvor man ønsker en kundekreditt.

Ikke se for dere nå at "dette blir dyrt". Det kommer helt an på hvordan dere bruker rådgiver. Om rådgiver skal være nettopp "rådgiver", altså veileder og koordinator i arbeidet, og dere selv utføre arbeidet etter rådgivers veiledning bør 3-5 timer være tilstrekkelig, i hvert fall til å komme så langt at man har fastslått AT dette har livets rett.

Er derimot innstillingen deres (har ikke fått det inntrykket, men for sikkerhets skyld...) at rådgiver skal UTFØRE arbeidet, blir det kostbart (og en GOD rådgiver vil antakelig si nei takk til oppdraget...).

Siden dere er to som skal være eiere, bør dere opprette et AS. Dette krever at man til sammen kan reise ca 120 000 kr i startkapital - i penger (det finnes unntak, men de er hva jeg vil kalle "umulige for praktisk bruk"). Dette er ikke penger som skal bindes for evig og alltid, men de må foreligge i klingende mynt den dagen man "på papiret" starter opp. 100 000 blir formell kapital, 20 000 går til å betale regninger ved registrering og rådgivers omkostninger i forbindelse med oppstarten. De 100 000 som blir formell kapital blir så bedriftens "lommebok" som brukes som andre penger man tjener/bruker i forbindelse med driften.

Dersom man regner med at man får tap første (og kanskje andre) året man driver, kan man også vurdere et ANS i stedet for AS. Da får man lov til å trekke fra tapet på EGEN inntekt samme år, i stedet for å vente med å trekke dette fra BEDRIFTENS inntekt "om noen år" (når bedriften tjener penger). Man slipper også lovens krav om et minstebeløp på 100 000 som "formell kapital" når man starter opp, man bestemmer da beløpet selv (men tviler på at forretningsplanen vil vise at man TRENGER et mindre beløp....). Ellers er ANS bare ulemper, sammenlignet med AS. Og om dere skulle høre ordet NUF eller "engelsk selskap", så løp. Dette er helt i lovens gråsone, og INGEN bank eller samarbeidspartner vil ta en slik NUF-bedrift seriøst,

Den seriøse arbeidsmåten for videre arbeid blir altså:

1) man innleder samarbeid med en rådgiver på området og avklarer i et møte om det har NOEN hensikt å gå videre i arbeidet

2) man starter utarbeidelsen av en forretningsplan, hvor rådgiver veileder og koordinerer

3) når denne er utarbeidet "i grove trekk" tar man en ny vurdering på om man bør går videre

4) man "finpusser" forretningsplanen, rådgiver veileder

5) når forretningsplanen er ferdig, møter man bank og andre samarbeidspartnere og presenterer planene for dem, så går man videre om de sier ja, evt foretar de endringene i planenene som er nødvendige

6) man etablerer virksomheten formelt (rådgiver kan bistå her, regn 7 500 - 10 000 kr), innbetaler kapitalen og registrerer denne i Brønnøysund. På dette tidspunktet må man også ha inngått avtale med regnskapsfører/revisor (man behøver ikke ha regnskapsfører om man vil gjøre regnskapsarbeidet selv, men man MÅ ha revisor) siden navn på disse også skal registreres i Brønnøysund. Regnskapsfører er i praksis nødvendig om man ikke har GOD regnskapskunnskap - man skal oppfylle ganske strenge krav i et norsk bedriftsregnskap i dag.

7) man setter i gang med det morsomste, de praktiske forberedelsene, slik man har planlagt disse i forretningsplanen, og gjør klart til butikkåpning.

8 (siden du spurte) når man har hatt inntekter på kr 50 000 begynner man med MVA-regnskap, samtidig som man sender inn en (forhåndsutfylt - fylles ut når man etablerer virksomheten, skal bare dateres) MVA-melding til Skatt (Nord, Sør, Øst, Vest).

Gjør man dette arbeidet skikkelig har man langt over 90 % sannsynlighet for å overleve første året. Selvsagt kan noe gå galt, men å drive en bedrift er ALLTID å ta risiko.

Lykke til med etableringen!

 

Et lite PS! Du sier "brukte møbler" i vareutvalget. Handler man med bruktvarer, får bedriften krav til såkalt "skraphandelbevilling". Det må søkes - det er en kurant sak å få, men det tar tid å få (politiet skal bl a uttale seg) og kravene til regnskapet blir skjerpet enda et lite hakk.

[Anonym bruker]

Tusen takk for god hjelp!!

Vi er enda i tankeboksen, men forhåpentligvis så tar vi sats og hopper i det kanskje i løpet av våren:)